Cómo me organizo (2021)

El otro día, hablando con alguien acerca de productividad y organización personal, recordaba algo que había escrito en 2015 y que ha soportado bastante bien el paso del tiempo porque no ha cambiado mucho. Pero he querido actualizarlo con este artículo para contar un poco mejor cómo he adaptado ese sistema GTD a mi día a día para sentirme cómodo con mi trabajo.

Simplificando GTD (Getting Things Done)

En Zen Habits, uno de mis blogs favoritos en inglés, publican una entrada simplificando el método GTD que, para quien no lo conozca, puede leer esta entrada mí­a o la categorí­a sobre GTD en este blog. Pues bien, voy a traducir ese artí­culo al castellano para quien le interese, ahí­ va:

Simplificando la complicada organización GTD de David Allen
Echa un ojo a la organización de la derecha. Fue publicado en un artí­culo de CNNMoney por David Allen y en él se muestra la organización GTD del propio David.

Su manera de organizarse es muy complicada
Sólo es mi opinión, aunque el creador de GTD es un ejemplo vivo de cómo GTD es un genial sistema que tiene geniales conceptos, pero puede llegar a ser demasiado pesado y complicado cuando se implementa.

No tiene por que ser así­
No hay razón por la cual GTD tiene que ser tan complicado. Yo he escrito acerca de esto antes, pero pensé que serí­a mejor usar el gráfico aquí­ como una ilustración de lo difí­cil que es y cómo debe ser simplificado.

Vamos a hacer una comparación de los GTD de David Allen y el GTD simplificado de Leo Babauta:

Herramientas de David Allen

  • Un conjunto de 5 bandejas para el escritorio.
  • Un portátil con un hub USB para el iPod, cámara, teléfono móvil, grabadora digital y un disco duro externo.
  • Una Palm Treo para organizarse y un teléfono móvil.
  • Software Lotus Notes para todo el GTD y el correo; Word, Excel y PowerPoint.
  • Dos archivos con cajones.
  • Un maletí­n.
  • 5 fundas para archivar de plástico.
  • Un organizador para el escritorio.


Herramientas de Leo